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個人情報の取り扱いについて

シャープ特選工業株式会社(以下当社といいます。)は、「個人情報の保護に関する法律」(以下、法といいます。)の定めに基づき、
当社が取り扱わせていただくお客様の氏名、住所、電話番号等の情報(以下、個人情報といいます。)に関し、以下の事項をお知らせいたします。

1.個人情報の利用目的
当社は、当社の製品・サービスをお客様に提供させていただくことに伴い、
事業遂行上必要となる個人情報をご了解いただいた範囲内で取得させていただきます。
取得にあたり、お客様から直接、書面に記入または電磁的記録をお客様にご入力いただいて個人情報を取得する場合は、
その都度利用目的を明示いたします。
それ以外の方法により個人情報を取得する場合の利用目的は、以下に記載するとおりとし、その目的の範囲内で個人情報を取り扱います。

<利用目的>
■直接書面によって取得する個人情報 ※開示対象個人情報です。
(1)お客様情報(問合せ者等を含む):
 ・ご購入いただいた製品・サービス等のお申し込みの確認やお届けに関する情報のお知らせのため
 ・前各号の業務に附帯関連アンケート等による調査・データ収集・分析のため
 ・その他前各号に附帯関連する業務の実施のため

(2)従業者情報:
 ・従業員の雇用管理のため

(3)採用応募者情報:
 ・採用選考及びその連絡のため

■直接書面以外で取得した個人情報 ※開示対象外の個人情報です。
(1)キャリア教育参加者情報:
 ・キャリア教育支援での見学者および実習者の情報管理のため

(2)受託業務でお預かりする情報:
 ・印刷、封入作業を実施するため
 ・機密書類の運搬及び裁断を実施するため
 ・書類の電子化作業を実施するため

※個人情報のご提供はお客様の任意です。個人情報をご提供いただけない場合、当社製品・サービス(お問い合わせに対する回答を含みます)を
ご利用できないことがありますので、予めご了承いただきますようお願いします。

※未成年の方の個人情報については、必ず保護者の方のご了解を得たうえで、ご提供いただきますようお願いします。

※当社は、業務委託により収集し、または預託を受けた個人情報については、受託した業務の範囲でのみ利用いたします。
その利用目的は以下の通りです。これらは開示等請求には応じかねますので、あらかじめご了承ください。

※当社は、クッキーやウェブビーコン等を用いるなど、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得を行ないません。

※当社では、取得させていただいた個人情報について、適用される法令、国が定める指針、その他の規範を遵守するとともに、当社の個人情報保護方針にしたがって適切に管理いたします。


2.個人情報の提供
法令等により要請を受けた場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

3.個人情報の委託
当社は、外部に個人情報を委託する場合があります。その場合は委託先と秘密保持契約を取り交わし、当社の厳正な管理の下で行います。

4.個人情報の開示等
当社では、お客様ご本人またはその代理人による個人情報の開示、訂正、利用停止等のご請求に以下の手続きにしたがって対応させていただきます。

■個人情報に関するご請求にあたっては、当社から所定の請求書をお客様宛てに郵送いたしますので、請求書に必要事項をご記入のうえ、書留郵便にて当社所定の窓口までご送付いただきます。

■個人情報の開示に関するご請求については、当社所定の費用をご負担いただきます。ご負担いただけない場合、回答を差し控えさせていただきますので、予めご了承をお願いします。

■ご請求に際してのお客様ご本人の確認のため、次の書類のいずれか2種類を請求書とともにご同封いただきます。
(代理人によるご請求の場合は、代理人であることを証する書類の添付が必要となります。)
 ・運転免許証(写) ・健康保険証(写) ・年金手帳(写) ・パスポート(写) ・住民票(原本) ・印鑑証明書(原本)

代理人によるご請求の場合は、上記に加え、次の書類をご同封いただきます。
 ・代理人本人であることをご確認できる書類(上記書類のうちいずれか2種類)
 ・法定代理人の場合は戸籍謄本(原本)等の代理権を確認できる書類
 ・委任による場合は、請求の対象となるご本人の委任状(実印を押印のうえ、印鑑証明書(原本)も併せて添付ください)

■ご請求に対する回答の時期につきましては、上記必要書類を当社所定窓口にて受領後、概ね2週間後となります。
なお、ご請求時に郵送いただいたものは返却いたしませんので、予めご了承願います。


当社では、個人情報に関する苦情のお申し出にも対応いたします。
個人情報の開示、訂正、利用停止等のご請求または個人情報に関する苦情のお申し出についての詳細は、下記へお問い合わせください。
なお、ご来所いただいてのお問い合わせはご遠慮願います。
<個人情報保護管理者>
シャープ特選工業株式会社  管理部 部長
<お問い合わせ先>
 ・個人情報問合窓口:シャープ特選工業株式会社 管理部
 ・電話番号:06-6694-3111
 ・Mail:web_tokusen@sharp.co.jp
 ・受付時間:月曜~金曜日 8:30~17:30(ただし、祝日など弊社休業日を除く)

当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)よりプライバシーマークの付与認定を受けております。
プライバシーマークは日本工業規格JIS Q15001:2006「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」に適合して、個人情報を適切に取り扱っている事業者に付与されるものです。当社は、個人情報の保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体の対象事業者になっています。
<認定団体の名称及び苦情解決の連絡先>
 ・認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
 ・苦情解決の申し出:個人情報保護苦情相談室
 ・住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12階
 ・電話番号:03-5860-7565 又は 0120-700-779 (当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません)

制定日:2014年6月12日
最終改定日:2018年4月2日
シャープ特選工業株式会社
個人情報保護管理責任者